单 位：教务处

各公司：

为保证老员工创新创业训练项目的顺利进行，公司决定对2012年老员工创新创业训练项目中负责人为09级毕业生的项目进行结题验收工作，具体安排如下：

一、结题项目范围

2012年立项的老员工创新创业训练项目（国、省、校、院）中负责人为09级毕业班同学的项目。(需结题项目详见附件1：《2012年创新训练项目一览表》备注栏)

二、结题验收形式与时间安排

此次结题验收工作公司将采取项目组结题、公司验收、公司审核的形式进行。

1、5月29日-6月5日：项目组提交结题材料

（1）项目组应认真总结项目研究工作，汇总支撑材料；

（2）登陆项目管理系统（/index.html），负责人账号为学号，密码为888888，认真填写“结题管理”模块的相关内容及《2012年老员工创新训练项目结题验收书》（以下简称“结题验收书”），并上传《结题验收书》及“相关支撑材料”（相关支撑材料包括发表论文、专利与获奖证书、项目研究日志、笔记，请压缩在一个RAR格式的压缩包中）。

（3）提交《结题验收书》（纸质版）到项目所属部门单位（创业训练项目交校团委，创业实践项目交员工处）。

2、6月5日—6月9日：公司验收

各公司（部门）项目管理负责老师登陆项目管理系统，检查项目组是否有正确填报中期检查内容：

（1）是否有上传《结题验收书》；

（2）是否有上传“相关支撑材料”；

（3）通过系统查看《结题验收书》填写内容是否齐备和规范，如发现有缺失未填，请公司督促项目组补充完整，否则视为不通过验收；

（4）公司通过系统审核项目是否通结题验收。

（5）请于6月15日前提交国家级、省级、校级项目的结题验收书纸质版（加盖公章）到教务处实践教学科。院级项目的结题验收书由公司自行存档。

说明：请将国家级项目、省级项目、校级项目的结题验收书分类提交。

3、公司审核

集团将于6月中下旬组织进行项目结题审核。

四、检查结果

对于验收不通过的项目，将停止项目经费使用，参与员工不能再次申报创新项目，并影响指导教师再次申报项目的资格。

五、联系方式

联系人：徐永安 方华君

联系电话：39322775

系统维护：王立纲

联系电话：87082921

电子邮箱：jwcsjk@gdut.edu.cn

附件1：《2012年创新训练项目一览表》

附件2：《2012年老员工创新训练项目结题验收书》